Вы здесь

Автоматизированная система организации и информационного обеспечения учебного процесса

Эффективный инструмент для организации и управления образовательным процессом, цифровизации и расширения диапазона возможностей и инструментария взаимодействия между его участниками.

Назначение 

Автоматизированная система предназначена для автоматизации и централизации администрирования образовательного процесса, а также интеграции информационных и образовательных технологий, обеспечивающих интерактивность взаимодействия субъектов обучения с целью повышения эффективности учебного процесса.

Система разработана российской компанией ООО "ТР-Софт". Свидетельство о государственной регистрации программ для ЭВМ №2020611011.

Функционал

  • Организация и проведение приемной компании
  • Составление и корректировка учебного расписания 
  • Учет посещаемости и успеваемости обучающихся, педагогической нагрузки преподавателей
  • Дистанционное обучение и проверка знаний обучающихся
  • Введение электронного документооборота, формирование отчетов по направлениям образовательного процесса
  • Учет библиотечного фонда и обслуживание читателей.

Решение основано на модульном принципе, благодаря чему при настройке может быть выбрана оптимальная функциональность системы. В зависимости от потребностей учебного заведения определяется этапность ввода в эксплуатацию решения и конфигурация системы.

Подсистемы и модули

 Приемная комиссия 

  • Прием документов от лиц, поступающих на обучение в образовательную организацию через личные кабинеты в электронном виде
  • Создание, ведение и обработка личных дел абитуриентов
  • Автоматизация процедур построения рейтинговых списков
  • Организация приемных испытаний, конкурсных процедур и зачисления на обучение

Планирование 

  • Автоматическое планирование расписания учебных занятий
  • Анализ занятости преподавателей, аудиторий, групп студентов
  • Оперативная коррекция расписания
  • Доступность актуальной редакции расписания для студентов и преподавателей в личных кабинетах
  • Интеграция расписания с электронными учебными журналами, отчетностью

Организация учебного процесса 

  • Формирование на базе ФГОС программ обучения 
  • Автоматизированное формирование заданий, контроль сроков исполнения, проверка результатов выполненных заданий в рамках текущего контроля, промежуточных и итоговой аттестации  обучающихся
  • Ведение электронных журналов посещаемости и успеваемости, учета педагогической нагрузки
  • Электронные дневники студентов в ЛК

Дистанционное обучение

  • Предоставление доступа к электронным ресурсам дистанционного обучения через личные кабинеты студентов и слушателей
  • Возможность для преподавателей создания собственного учебного контента, формирование логики учебного курса, включающего разнородные элементы: тексты лекций, презентации, аудио-, видео файлы, тесты и т.п.
  • Собственный модуль организации и проведения видеоконференций

Отчетность и аналитика

  • Ведение личных дел абитуриентов, студентов, слушателей в электронном виде
  • Стандартная отчетность и свободно формируемые отчеты в каждой подсистеме
  • Выгрузка данных в формате csv
  • Интеграция с ФИС ФРДО
  • Оперативное взаимодействие учреждения, абитуриентов, студентов, преподавателей через личные кабинеты
  • Автоматическое формирование данных для печати дипломов, удостоверений, свидетельств, сертификатов

 

Библиотечное обслуживание

  • Прием заявок на выдачу изданий из ЛК
  • Поддержка собственной индексной базы изданий, связанной с изучаемыми в учреждении дисциплинами
  • Доступ к сторонним библиотечным и образовательным ресурсам из ЛК через библиотеку

Документооборот

  • Автоматизация процедур работы с входящими, внутренними и исходящими документами организации
  • Задание маршрута работы с документом
  • Контроль исполнительской дисциплины
  • Возможность использования ЭЦП

Защита информации, администрирование и разграничение прав доступа

  • Ведение ролевой модели доступа к данным и процедурам работы с данными: разграничение прав пользователей на работу с информацией, доступ к подсистемам, модулям, функциям
  • Обеспечение двухуровневой идентификации пользователей
  • Анализ протоколов действий пользователей 
  • Использование средств защиты информации и специальных протоколов обмена данными

 

На базе Автоматизированной системы организации информационного обеспечения учебного процесса специалистами ТР-СОФТ был разработан и внедрен ПАК для ФГБПОУ «Медицинский колледж», позволивший на единой платформе интегрировать современные информационные технологии в образовательный процесс колледжа на этапах среднего профессионального образования, дополнительного профессионального образования и аттестации специалистов со средним медицинским и фармацевтическим образованием. Что в свою очередь, обеспечило создание информационной системы для организации и реализации непрерывного образования специалистов среднего медицинского звена.  

В ходе Приемной кампании 2020  он-лайн (через личный кабинет) было принято 40,6% от всех заявлений,сформировано в электронном виде 458 личных дел абитуриентов и 271 личное дело студентов на их основе.  В связи со сложившейся в мире ситуацией, на сегодняшний день все обучение проводится в дистанционном формате посредством внедренной системы. 

Интерфейс

 

 

Стоимость программного обеспечения рассчитывается индивидуально, исходя из требуемой функциональности. За дополнительной консультацией и по вопросам приобретения обращайтесь: +7(812) 603 28 28.